Documentos para declarar imposto de renda: Veja quais devem ser apresentados na declaração!

A declaração do imposto de renda é uma obrigação anual para milhões de brasileiros, sendo essencial reunir os documentos para declarar imposto de renda de forma organizada e antecipada.

Uma boa preparação não só facilita o envio, como também pode aumentar as chances de obter restituições ou evitar inconsistências.

Neste artigo, vamos explorar quais são os principais documentos que você precisa apresentar na declaração do imposto de renda.

Você também descobrirá quais comprovantes de despesas dedutíveis são aceitos pela Receita Federa, saiba como simplificar esse processo e preparar sua documentação necessária para o imposto de renda.

Documentos para declarar imposto de renda: Quais devo apresentar?

Para iniciar a sua declaração, é imprescindível que você tenha em mãos todos os documentos para a declaração do imposto de renda.

Essa etapa é crucial para garantir que você informe todos os dados de maneira correta, evitando potenciais erros e multas, aqui está uma lista dos principais documentos que você deve separar:

• Comprovantes de rendimentos: inclua todos os informes de rendimentos fornecidos por empresas empregadoras, instituições financeiras, ou fontes de aposentadoria. Isso inclui salários, aposentadorias, pensões e rendimentos de investimentos
• Informes bancários: os bancos disponibilizam documentos contendo informações sobre os saldos de suas contas e rendimentos de aplicações financeiras
• Dados sobre bens e propriedades: se você possui imóveis, veículos ou outros bens de valor, é necessário incluir os dados destes na declaração, como escrituras, contratos de compra e venda, e valores pagos
• Comprovantes de dívidas: dívidas que ultrapassam R$ 5 mil precisam ser declaradas. Tenha em mãos contratos ou documentos que as comprovem
• Documentos de dependentes: para declarar dependentes, é necessário apresentar os Números de Cadastro de Pessoa Física (CPF) e outros documentos, como certidões de nascimento ou casamento
• Certidão de Imóvel: é necessário apresentar a matrícula atualizada do imóvel, contendo informações como localização, descrição, número do registro e o nome do proprietário. Além disso, outros documentos relacionados, como escrituras de compra e venda ou contratos de financiamento, também devem ser incluídos para comprovar a titularidade e os valores que compõem o bem declarado.

Se você precisa da segunda via da sua certidão de imóvel, veja como obter esse documento facilmente, seguindo esse passo a passo:

1. Clique em pedir certidão 
2. Informe seu nome completo, e-mail e telefone com DDD
3. Selecione a opção “Estou fora do Brasil atualmente.” se você está morando fora do país
4. Selecione a opção “Ao prosseguir você aceita os nossos termos de contratação.” e clique em “Avançar”
5. Selecione a opção CERTIDÃO DE IMÓVEIS e clique em “Avançar”
6. Informe o estado, cidade, cartório do documento e clique em “Avançar”
7. Escolha a opção de certidão desejada
8. Descreva as informações restantes sobre o documento e clique em “Finalizar pedido”
9. Escolha a forma de envio e pagamento.

Ter atenção a cada um desses itens reduz significativamente as chances de erros na sua declaração e garante que as informações enviadas estejam alinhadas com o que a Receita Federal exige.

Quais comprovantes de despesas dedutíveis são aceitos na declaração?

Utilizar os benefícios das deduções é uma boa estratégia para reduzir a base de cálculo do imposto e, quem sabe, até aumentar a restituição.

Para isso, você deve apresentar à Receita comprovantes que justifiquem essas despesas dedutíveis, abaixo, listamos os mais comuns:

• Despesas médicas: incluem gastos com consultas, exames, internações e tratamentos médicos ou odontológicos. É fundamental que os recibos estejam no nome do contribuinte ou de seus dependentes
• Educação formal: valores pagos em mensalidades escolares ou de cursos de graduação, pós e ensino básico podem ser utilizados, mas apenas até o limite estipulado pela Receita Federal no ano vigente
• Doações e incentivos fiscais: contribuições feitas a entidades beneficentes devidamente registradas ou projetos culturais que se enquadrem nas leis de incentivo também podem ser deduzidas
• Previdência complementar: pagamentos de previdência privada no modelo PGBL (Plano Gerador de Benefício Livre) são dedutíveis em até 12% da renda tributável
• Despesas com alimentandos (pensão alimentícia): valores relacionados à pensão alimentícia, desde que documentados por decisão judicial ou acordo formal.

Certifique-se de que todos os comprovantes contenham informações claras, como nome do prestador do serviço, CPF ou CNPJ, e detalhamento das despesas.

Arquive esses documentos por pelo menos cinco anos, pois a Receita Federal pode solicitar a comprovação durante esse período.

Declarar o imposto de renda pode parecer desafiador, mas com organização e acesso aos documentos para declarar imposto de renda, o processo se torna mais simples e tranquilo.

Certifique-se de verificar cada detalhe antes de enviar sua declaração e aproveite as vantagens que as deduções podem oferecer.

Se ainda restaram dúvidas ou você deseja se aprofundar no tema, fique à vontade para explorar os outros conteúdos disponíveis em nosso site!