Como mudar a titularidade do IPTU e quais documentos são necessários?

Entender como mudar a titularidade do IPTU é essencial para garantir que as futuras cobranças do imposto sejam direcionadas corretamente ao novo responsável pelo imóvel.

A titularidade do IPTU deve estar sempre em nome do proprietário atual, evitando problemas com a prefeitura, notificações indevidas ou até dificuldades na hora de negociar o imóvel no futuro.

Embora muitas pessoas deixem esse processo para depois, a regularização do cadastro é simples e pode ser feita diretamente com o órgão municipal responsável pela administração tributária.

Neste artigo do Certidão de Ônus Online, você verá como mudar a titularidade do IPTU, quais documentos são exigidos e como realizar a alteração do nome do proprietário no cadastro do imóvel junto à prefeitura.

Como mudar a titularidade do IPTU: Documentos necessários

Para iniciar o processo de mudança de titularidade do IPTU, o proprietário do imóvel deve apresentar alguns documentos básicos à prefeitura ou ao setor de cadastro imobiliário do município, a lista pode variar de acordo com a cidade, mas os documentos mais comumente exigidos são:

  • Cópia do documento de identidade e CPF do novo proprietário
  • Cópia do comprovante de endereço
  • Cópia da escritura definitiva registrada em cartório ou contrato de compra e venda com firma reconhecida
  • Número de inscrição do imóvel (disponível no carnê do IPTU)
  • Requerimento padrão da prefeitura, quando aplicável
  • Certidão de imóvel.

Se você precisa da sua via de certidão do imóvel, acompanhe a seguir como obter esse documento facilmente:

  1. Clique em pedir certidão 
  2. Informe seu nome completo, e-mail e telefone com DDD
  3. Selecione a opção “Estou fora do Brasil atualmente.” se você está morando fora do país
  4. Selecione a opção “Ao prosseguir você aceita os nossos termos de contratação.” e clique em “Avançar”
  5. Selecione a opção CERTIDÃO DE IMÓVEIS e clique em “Avançar”
  6. Informe o estado, cidade, cartório do documento e clique em “Avançar”
  7. Escolha a opção de certidão desejada
  8. Descreva as informações restantes sobre o documento e clique em “Finalizar pedido”
  9. Escolha a forma de envio e pagamento.

Quem precisa mudar a titularidade do IPTU?

A mudança de titularidade do IPTU deve ser feita por qualquer pessoa que adquiriu um imóvel, seja por compra, doação, herança ou qualquer outro tipo de transferência legal de propriedade.

O novo proprietário é o responsável legal pelo pagamento do imposto e, portanto, precisa garantir que o cadastro junto à prefeitura esteja atualizado.

A regularização é essencial para evitar que notificações e cobranças continuem sendo direcionadas ao antigo dono, além de prevenir problemas em eventuais ações judiciais ou negociações futuras.

uma mulher conversando com um funcionário da prefeitura

Quanto tempo leva para a titularidade do IPTU ser atualizada?

O prazo para a atualização da titularidade do IPTU varia de acordo com o município, mas, em geral, o processo leva entre 5 e 30 dias úteis após o protocolo da solicitação, desde que toda a documentação esteja correta.

Em cidades com atendimento digital, o tempo pode ser reduzido, enquanto em locais com trâmite exclusivamente presencial, o processo pode demorar um pouco mais.

É importante acompanhar o andamento junto à prefeitura para garantir que a alteração seja concluída dentro do esperado.

Preciso pagar alguma taxa para mudar a titularidade do IPTU?

Na maioria dos municípios, a solicitação de mudança de titularidade do IPTU é gratuita.

Algumas prefeituras podem cobrar uma pequena taxa administrativa, especialmente se for necessária a emissão de um novo documento ou certidão atualizada.

Antes de iniciar o processo, é recomendável consultar o site oficial da prefeitura ou entrar em contato com o setor responsável para verificar se há custos envolvidos.

Mesmo quando há taxa, trata-se de um valor acessível e que garante a regularização do cadastro do imóvel.

Como mudar o nome do proprietário do IPTU?

A mudança do nome do proprietário no cadastro do IPTU é feita por meio da atualização do registro do imóvel junto à prefeitura.

Essa solicitação deve ser feita sempre que há transferência de propriedade, seja por compra e venda, doação, inventário ou qualquer outro processo legal de transmissão do bem.

1. Separe todos os documentos necessários

O primeiro passo é reunir todos os documentos que comprovem a nova titularidade, especialmente a escritura registrada ou o documento oficial que formaliza a transferência.

2. Entrar em contato com o setor de imóveis da prefeitura da sua cidade

Com esses documentos em mãos, o novo proprietário deve entrar em contato com o setor responsável pelo IPTU no município para solicitar a atualização cadastral.

É importante destacar que o simples registro da escritura em cartório não atualiza automaticamente o cadastro do IPTU na prefeitura, o pedido deve ser feito separadamente, sob responsabilidade do novo proprietário.

3. Aguardar aprovação da documentação

Feita a solicitação e aprovada a documentação, o nome do antigo proprietário será substituído pelo do novo responsável legal.

Esse processo garante que todas as futuras cobranças e comunicações fiscais relacionadas ao imóvel sejam corretamente direcionadas, evitando transtornos e possíveis cobranças indevidas.

Manter esse cadastro atualizado também é essencial para questões legais, como em casos de venda, inventário ou disputas judiciais envolvendo o imóvel.

Por isso, saber como mudar a titularidade do IPTU é uma ação simples, mas de grande importância para a regularização da propriedade.

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