Qual são os documentos para comprar apartamento?

Comprar um imóvel é um dos passos mais importantes na vida de qualquer pessoa, mas para garantir que a transação ocorra com segurança, é essencial conhecer todos os documentos para comprar apartamento.

Essa etapa é fundamental para evitar fraudes, problemas com a titularidade do imóvel e futuras complicações jurídicas.

Além disso, a compra de um apartamento envolve diversas verificações legais, tanto dos documentos do comprador quanto do vendedor e do próprio imóvel.

Um simples erro ou documento faltante pode atrasar o processo ou até mesmo inviabilizar a assinatura do contrato e o registro da compra.

Entender quais é a documentação apartamento novo e a função de cada um é indispensável para uma negociação segura e transparente.

Qual é a documentação para comprar apartamento?

A lista da documentação de apartamento novo pode variar um pouco conforme o tipo de imóvel (novo, usado ou na planta) e a forma de pagamento (à vista, financiado ou por consórcio).

Há um conjunto básico de documentos exigidos em praticamente todas as transações imobiliárias.

Documentos do imóvel

A parte mais importante do processo envolve os documentos que comprovam a situação legal e registral do apartamento. Os principais são:

  • Matrícula atualizada do imóvel (emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis)
  • Certidão negativa de débitos de IPTU e taxas municipais
  • Planta do imóvel e habite-se (no caso de imóveis novos ou recém-construídos)
  • Condomínio em dia, declaração da administradora confirmando que não há pendências financeiras
  • Certidão de ônus reais, que informa se o imóvel possui dívidas, hipotecas, penhoras ou outros impedimentos

Precisou da certidão de ônus do imóvel? Acompanhe mais informações e detalhes de emissão aqui mesmo:

  1. Clique em pedir certidão do imóvel
  2. Informe seu nome completo, e-mail, telefone de contato e aceite dos termos
  3. Clique na opção de CERTIDÃO DO IMÓVEL
  4. Informe o estado, cidade e nome do cartório
  5. Insira os dados da certidão
  6. Escolha o tipo de certidão Ônus reais
  7. Informe seus dados de cadastro e/ou entrega
  8. Realize o pagamento e aguarde a entrega da sua certidã

Para apartamentos financiados, o banco também exige a averbação da construção e a certidão de propriedade e averbações, garantindo que tudo está registrado corretamente.

Documentos do comprador

O comprador deve apresentar:

  • Documento de identidade (RG ou CNH)
  • CPF
  • Comprovante de estado civil (certidão de nascimento, casamento, divórcio ou óbito)
  • Comprovante de residência atualizado
  • Comprovante de renda (contracheques, declaração de imposto de renda ou extratos bancários)
  • Certidão de regularidade do CPF (emitida no site da Receita Federal).

Esses documentos comprovam a identidade e a capacidade financeira do comprador, principalmente em casos de financiamento, onde o banco realiza uma análise de crédito e renda.

Pessoa sorridente mostrando a chave de sua casa, com a residência ao fundo em um ambiente externo iluminado naturalmente, transmitindo alegria e conquista

Documentos do vendedor

O vendedor também deve apresentar documentação que comprove a propriedade do imóvel e sua idoneidade jurídica, entre os principais documentos estão:

  • RG e CPF (ou CNPJ, se for pessoa jurídica)
  • Certidão de estado civil atualizada
  • Certidões negativas de débitos trabalhistas, fiscais e cíveis
  • Comprovante de endereço
  • Certidão de distribuição de ações e protestos, tanto na Justiça Estadual quanto Federal.

Essas certidões são essenciais para verificar se o vendedor não possui pendências judiciais ou financeiras que possam afetar o negócio.

Documentos do contrato

Após a conferência de todos os documentos, são elaborados os instrumentos legais da compra:

  • Contrato de promessa de compra e venda (em casos de parcelamento ou financiamento)
  • Escritura pública de compra e venda, lavrada em cartório
  • Registro do imóvel no Cartório de Registro de Imóveis, que oficializa a transferência da propriedade.

A certidão de ônus reais é obrigatória para compra de apartamento?

Sim, a certidão de ônus reais é um dos documentos obrigatórios para comprar apartamento, pois ela garante a segurança jurídica da transação.

Emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis, essa certidão informa toda a situação jurídica do imóvel, incluindo quem é o proprietário atual, se há hipotecas, penhoras, dívidas, usufrutos ou qualquer outro tipo de restrição sobre o bem.

Sem essa certidão, o comprador corre o risco de adquirir um imóvel com pendências ocultas, o que pode levar à perda da propriedade ou à impossibilidade de registrá-lo em seu nome.

A certidão de ônus reais tem validade de 30 dias e deve ser emitida próxima à data da assinatura do contrato ou escritura, ela é exigida por:

  • Bancos e instituições financeiras, em casos de financiamento imobiliário
  • Cartórios, para lavrar a escritura pública
  • Advogados e corretores, para garantir a análise jurídica do imóvel antes da compra.

Além disso, a certidão é o documento que confirma a cadeia dominial do imóvel, o histórico de todas as transferências de propriedade registradas ao longo dos anos.

Caso a certidão revele algum tipo de pendência (como penhora, hipoteca ou usufruto), a negociação só deve prosseguir após a regularização completa da situação.

Reunir corretamente todos os documentos para comprar apartamento é essencial para garantir uma compra segura, transparente e sem surpresas futuras.

Entre esses documentos, a certidão de ônus reais é uma das mais importantes, pois confirma a regularidade e a propriedade do imóvel.

Quer saber mais sobre cartórios, certidões e registros imobiliários? Continue acompanhando nossos conteúdos do site!

Por giuliane em 17/10/2025